Vacature

Het Urologisch Centrum Noord West-Vlaanderen is op zoek naar een medisch secretaresse. 

Als medisch secretaresse binnen onze dienst bied je ondersteuning bij de consultaties van de urologen. Je verleent - binnen het multidisciplinair team - een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening aan de ambulante patiënten. Je werkt hiervoor nauw samen met de artsen, verpleegkundigen en jouw collega's medisch secretaressen.

Specifiek sta je in voor de volgende taken:

  1. Een vriendelijk onthaal van patiënten, huisartsen, ... (zowel telefonisch als aan de balie).
  2. De uitvoering van diverse administratieve taken (o.m. typen van verslagen, maken van afspraken).
  3. Zorgen voor een efficiënt agendabeheer van de praktiserende urologen.
  4. Faciliteren van de communicatie tussen alle betrokken diensten, urologen en partners.
  5. Meebouwen aan de verdere optimalisatie van onze zorg- en dienstverlening.

Profiel

  1. Je beschikt over het diploma bachelor/getuigschrift medical management, medisch secretaresse of gelijkgesteld door min. 5 jaar ervaring in gelijkaardige functie.
  2. Je werkt accuraat, hebt een spreekwoordelijk oog voor detail en kunt vlot werken met de courante pc-toepassingen.
  3. Je bent vriendelijk, patiëntgericht en leeft jouw beroepsdeontologie na.
  4. Je kunt zelfstandig werken.
  5. Je hebt kennis van de medische terminologie.
  6. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt je werk zelfstandig organiseren. Je wordt uitgedaagd door gevarieerd werk.
  7. Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands als een goede kennis van het Frans.

Jobgerelateerde competenties

  1. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen.
  2. Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren.
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen.
  3. Documenten invoeren en de lay-out verzorgen.
    Documenten doorsturen en klasseren.
  4. Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren.
    E-mails behandelen.

Aanbod

  1. Je krijgt inhoudelijk boeiende & gevarieerde uitdagingen met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
  2. Een stimulerende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
  3. Een voltijds contract.
  4. Startdatum: maart 2021
  5. Verloning volgens de officiële ziekenhuisbarema's met overname van anciënniteit.
  6. Een degelijk personeelsstatuut met extralegale voordelen: dienstencheques.

Plaats tewerkstelling

Urologisch Centrum Noord West-Vlaanderen, Damse Vaart 3 te 8310 Sint-Kruis


Solliciteren kan via secretariaat@urologischcentrum.be of via 050 37 22 33.

Stuur ons uw CV en u wordt uitgenodigd voor een gesprek.